Effectief Vergaderen

De training Effectief Vergaderen is een praktische training waarin de basisvaardigheden in de vergadertechniek worden getraind. Daarnaast worden nieuwe technieken behandeld en geoefend. Met praktische oefening en video-training worden zowel de functionele als de dysfunctionele stijlen zichtbaar gemaakt.

Toepassing

Leidinggevenden, projectleiders en voorzitters van uiteenlopende organen komen vaak op die post vanwege inhoudelijke competenties of charisma. De vergadertechnieken die behoren bij de functie zijn daarnaast een belangrijke factor om de functie goed in te vullen. De training Effectief Vergaderen traint in inzicht en vaardigheid in vergadertechnieken.

Rollen

Deelnemers aan vergaderingen nemen als vanzelf hun rollen in. Welke rollen zijn dat? Wat zijn taakrollen en wat zijn procesrollen? Welke rollen zijn functioneel en welke dysfunctioneel?

Roos van Leary

Een bekend instrument om vergaderingen te doorgronden is de Roos van Leary. Dit instrument geeft op twee assen de mogelijke posities aan die tijdens vergaderingen kunnen voorkomen. Reflectie op de eigen posities of een gekozen positie maakt dat een vergadering opeens een andere betekenis krijgt.

 

Vergadertechnieken

Naast de formele en groepsdynamische rollen zijn er ook gewoon technieken die een voorzitter behoort te kennen en in te kunnen zetten. Wat is rationele besluitvorming in een vergadering? Wanneer gebruik je de nominale groepstechniek? Wat zijn de do’s en don’ts van een brainstorm?

Nieuwe technieken

Vergaderen als activiteit is al vele eeuwen oud. Toch zijn er nog steeds nieuwe ontwikkelingen. Bij de training Effectief Vergaderen worden ook nieuwe vergader en besluitvormingstechnieken tegen het licht gehouden, zoals:

  • consent en concensus
  • gekleurde denkhoeden
  • coöperatief vergaderen

Opzet

De training bestaat uit twee losse dagen. Op ieder van de twee dagen wordt theorie afgewisseld met oefeningen zodat u het besprokene direct in praktijk kunt brengen.

  • Dag 1 staat in het teken van kennismaking met basistechnieken en het herkennen van rollen in vergaderingen.
  • Dag 2 gaat over nieuwere technieken en intensieve oefeningen en toepassing van de stof.

Er wordt uitgebreid gewerkt met rollenspellen en video. De praktijksituaties zijn voor een deel van de cursusleiding en voor een deel van uzelf afkomstig.
De deelnemers aan de cursus ontvangen bij voldoende inzet een certificaat. Maximaal aantal deelnemers: 12.